Cómo limitar y controlar el stock de entradas

go&dance te permite controlar cuántas unidades puedes vender de cada entrada y, cuando varias entradas dependen de un mismo recurso limitado, establecer un stock compartido entre ellas.

De esta forma puedes evitar vender más entradas, plazas, habitaciones u otros recursos de los que realmente tienes disponibles.

Limitar el stock de una entrada

Cada entrada puede tener su propio stock.

Para configurarlo:

1. Accede a tu evento.
2. Ve a Página de evento → Entradas.
3. Crea una nueva entrada o edita una existente.
4. En la pestaña General, busca el apartado Configuración stock.
5. Indica el número total de unidades que quieres poner a la venta.
6. Guarda los cambios.

A medida que se realicen ventas, go&dance irá descontando las unidades vendidas del stock disponible.

Cuando se alcance el límite establecido, la entrada dejará de estar disponible para nuevas compras.

Mostrar las unidades disponibles

También puedes activar la opción Mostrar entradas disponibles.

Al activarla, los compradores podrán ver cuántas unidades quedan disponibles. Cuando queden pocas entradas, esta información podrá mostrarse de forma destacada para indicar que el stock está próximo a agotarse.

Control de stocks: compartir stock entre varias entradas

En algunos casos, limitar individualmente cada entrada no es suficiente.

Puede ocurrir que tengas varias entradas diferentes que consuman un mismo recurso. Para estos casos puedes utilizar el Control de stocks.

Un control de stock permite agrupar varias entradas y establecer un límite máximo conjunto de ventas.

El límite no se aplica individualmente a cada entrada, sino a la suma de las ventas de todas las entradas incluidas en el control.

Ejemplo: habitaciones de hotel

Imagina que dispones de 100 habitaciones dobles, pero las vendes mediante diferentes entradas:

• Habitación doble – 1 noche
• Habitación doble – 2 noches
• Habitación doble – 3 noches
• Full Pass + Habitación doble

Aunque sean entradas diferentes, todas dependen del mismo número de habitaciones disponibles.

Si configurases 100 unidades de stock en cada entrada de forma independiente, podrías terminar vendiendo más de 100 habitaciones.

En su lugar, puedes crear un control de stock de 100 unidades e incluir todas esas entradas.

go&dance tendrá en cuenta las ventas realizadas entre todas ellas y, cuando conjuntamente alcancen las 100 unidades, no permitirá seguir vendiendo entradas asociadas a ese control.

Crear un control de stock

Para crear uno:

1. Accede a Página de evento → Control de stocks.
2. Pulsa Crear control.
3. Asigna un nombre que te permita identificar fácilmente el recurso que estás controlando.
4. Establece el número máximo de unidades disponibles.
5. Selecciona las entradas que deben compartir ese stock.
6. Guarda el control.

Una vez creado podrás consultar desde esta sección cómo se está consumiendo el stock entre las diferentes entradas asociadas.

Stock individual y stock compartido

El stock de la entrada limita las unidades que pueden venderse de esa entrada concreta.

El control de stock establece un límite adicional compartido entre varias entradas.

Por ejemplo, podrías tener:

Y asociar las tres a un control de stock compartido de 100 habitaciones.

Cada entrada seguirá teniendo su propio límite, pero entre las tres nunca podrán superar las 100 unidades definidas en el control compartido.

¿Cuándo utilizar un control de stock?

Utilízalo siempre que diferentes entradas estén vendiendo o consumiendo un mismo recurso limitado.

Es especialmente útil para gestionar habitaciones, plazas, packs o diferentes modalidades de una misma entrada, evitando que la suma de las ventas supere la capacidad real disponible.

Consejo: si varias entradas dependen de una misma capacidad máxima, no confíes únicamente en el stock individual de cada entrada. Crea un control de stock compartido para que go&dance pueda aplicar el límite sobre el conjunto de ventas.

Actualizado el: 28/09/2026